Nu de arbeidsmarkt onder druk staat en de vraag naar goed opgeleid personeel toeneemt, ontdekken steeds meer bedrijven het belang van het aannemen van stagiaires. Waar een stagiair voorheen vooral werd aangenomen om diens persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen, zien steeds meer organisaties het stageproces tegenwoordig ook als een waardevolle investering in hun eigen toekomst. Naast deze investering, bieden stagiaires talloze andere voordelen. In dit artikel gaan we dieper in op deze voordelen en lichten wij toe welke zaken belangrijk zijn in het aannemen van een stagiair.

Belangrijke aspecten bij het aannemen van een stagiair

Bij het aannemen van een stagiair zijn er een aantal belangrijke zaken waar je als organisatie op moet letten. Wij lichten de drie belangrijkste zaken uit:

1. Duidelijke stageomschrijving: het is essentieel om een duidelijke stageomschrijving te hebben, zodat zowel de stagiair als het bedrijf weten wat er van elkaar verwacht wordt. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat de stagiair een succesvolle stage gaat hebben en met een goed gevoel terug kan kijken op zijn stageperiode.
2. Gedrevenheid testen: het is belangrijk om op voorhand goed in kaart te brengen wat de stagiaire kan toevoegen binnen de organisatie en hoe gedreven hij/zij is. Besteedt hier als organisatie voldoende aandacht in tijdens de kennismakingsgesprekken , om zo teleurstellingen te voorkomen.
3. Ruimte voor ontwikkeling: stagiaires zijn op zoek naar een stageplek waar er ruimte is voor ontwikkeling en waar er genoeg uitdaging is in de meewerktaken die ze krijgen. Zorg dat je dit als bedrijf kunt bieden en toptalent kunt aantrekken.
4. Goede begeleiding: een goede begeleiding is van groot belang tijdens de stageperiode. Een stagiair heeft vaak nog weinig werkervaring, dus het is belangrijk dat er een mentor of begeleider is die hen ondersteunt en de kans geeft om zich te ontwikkelen. Zorg dat je deze begeleiding als organisatie kunt bieden en voorkom dat je pas tijdens de stagperiode erachter komt dat er te weinig tijd is om een stagiair fatsoenlijk te begeleiden.

Als je met deze zaken rekening houdt, is de kans op een succesvolle samenwerking erg groot en kan je als organisatie ‘genieten’ van de vele voordelen die stagiaires kunnen bieden.

Positieve impact van een stagiair
Het aannemen van een stagiair gaan vele voordelen bieden voor een organisatie. Wij lichten de belangrijkste voordelen uit: 

1. Frisse blik binnen de organisatie
Als je jong talent binnenhaalt, zoals een stagiair, haal je niet alleen extra handen in huis, maar ook iemand die met een frisse blik naar jouw organisatie kijkt. Doordat stagiaires nog midden in hun opleiding zitten, hebben ze vaak actuele kennis en nieuwe ideeën die goed van pas kunnen komen binnen jouw organisatie. Stagiaires kijken met een andere blik naar bedrijfsprocessen en kunnen met nieuwe inzichten komen om bijvoorbeeld efficiënter te werken of beter in de spelen op trends en ontwikkelingen binnen de markt. Werknemers die al jaren dezelfde manier van werken hanteren komen minder snel met deze verfrissende inzichten dan iemand die nog niet bekend is met de bedrijfsprocessen.

2. Potentiële werknemer
Het aannemen van stagiaires is niet alleen verstandig voor de korte termijn, maar ook een slimme investering in je toekomstige personeel. Tijdens een stage leren studenten het bedrijf goed kennen, en andersom leert het bedrijf ook de stagiair kennen. Je ziet hoe iemand werkt, wat hun sterke punten zijn en of ze goed passen binnen het team. Dat is eigenlijk al een soort proefperiode, maar dan zonder dat je meteen een arbeidscontract hoeft aan te bieden. Mocht de samenwerking succesvol verlopen is de kans groot dat een stagiaire later terugkomt (21% van de stagiaires keert terug bij zijn/haar stagebedrijf). Het voordeel hiervan is dat je als organisatie veel minder tijd/geld hoeft te investeren in een uitgebreid inwerktraject, omdat de hij/zij al bekend is met de processen. Door nu te investeren in goede begeleiding en een leerzame stageplek, bouw je dus aan een sterk team voor de toekomst.

3. Goedkope kracht
In vergelijking met een fulltime medewerker kost een stagiair een stuk minder. Vaak ontvangen stagiaires een stagevergoeding, die veel lager ligt dan een regulier salaris. Toch kunnen ze waardevol werk leveren en ondersteuning bieden bij dagelijkse taken of projecten. Bovendien hoeven bedrijven meestal geen premies of extra lasten te betalen voor stagiaires zoals dat bij werknemers wel het geval is. Financieel gezien is het aannemen van een stagiaire ook een verstandige keuze.

4. Gedrevenheid van Gen Z
Enkele maanden geleden zijn we al eens wat dieper ingegaan op de vele voordelen van Gen Z (lees hier het gehele stuk https://talentscoutz.nl/het-gen-z-team-de-nieuwe-spelers-die-jouw-bedrijf-naar-de-overwinning-kunnen-leiden/ ). Deze voordelen gelden natuurlijk ook voor het aannemen van een stagiaire. Zeker de gedrevenheid/ discipline van deze generatie kan een positief effect hebben op zowel de taken die stagiaire moet uitvoeren als op de motivatie binnen het team. Je haalt met het aannemen van een stagiaire extra gedrevenheid binnen de organisatie.

Conclusie
Een stagiair kan voor een organisatie vele voordelen bieden, zeker met een oog op de toekomst. Door een goede samenwerking aan de gaan met een stagiair is de kans groot dat deze na zijn opleiding terugkeert bij jou op de werkvloer; je investeert met een stagiair in een potentiële werknemer. Daarnaast is een stagiair ook veel goedkoper dan een vaste werknemer en kan hij/zij ook nog eens een frisse blik bieden binnen de organisatie. Genoeg redenen om met stagiaires te werken en te investeren in de toptalenten van de toekomst!