Een snel en succesvol sollicitatieproces begint bij de basis. Uit recent onderzoek is gebleken dat een sollicitatieprocedure tot wel 30% sneller kan verlopen door duidelijke communicatie en transparantie. Toch gaat het daar in de praktijk vaak mis, met afhakers en frustratie aan beide kanten als gevolg. Talentscoutz is hier bewust mee bezig en zorgt ervoor dat een sollicitatieprocedure zo soepel mogelijk verloopt, zowel voor de kandidaat als voor onze klant. In dit artikel gaan we dieper in op het belang van transparantie en duidelijke communicatie.
Het belang van transparantie en duidelijke communicatie
In een krappe arbeidsmarkt, waar kandidaten binnen no time meerdere aanbiedingen op tafel hebben liggen, is er simpelweg geen ruimte voor onduidelijkheid. Het is van belang dat er snel kan worden geschakeld tussen bedrijf en kandidaat. Onduidelijkheid van beide kanten kan dan ook voor vertragingen zorgen in het proces, met als gevolg dat een bemiddeling niet doorgaat of dat de kandidaat al een andere transfer heeft gemaakt. Voor het juiste resultaat is het belangrijk dat zowel de organisatie als de kandidaat vanaf het begin open en transparant zijn naar elkaar. Voor de kandidaat moet het direct duidelijk zijn wat de functie inhoudt, wat de arbeidsvoorwaarden zijn en hoe het sollicitatieproces eruit gaat zien. Aan de andere kant moet een kandidaat ook transparant zijn over zijn of haar wensen en behoeften, waar diegene naar op zoek is in een nieuwe job en wat voor diegene belangrijk is in de cultuur van een organisatie.
Hoe zorgt Talentscoutz voor een transparant en snelle procedure?
Talentscoutz heeft als Headhunter en Intermediair de taak om alle zaken binnen het sollicitatieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Wij lichten de belangrijkste acties die wij ondernemen uit:
1. Heldere functieomschrijving: Bij start van de procedure zorgen wij dat de vacature direct duidelijk omschreven wordt richting de kandidaat. Tijdens het benadering van potentiële kandidaten lichten wij de functieomschrijving duidelijk toe en schetsen we een beeld van de club waar de vacature voor geldt. Ook op de site geven wij een compleet beeld van de functie en zijn we transparant over de arbeidsvoorwaarden. Hierdoor worden miscommunicaties hierover op voorhand voorkomen en weet de kandidaat wat hij of zij kan verwachten
2. Scoutingsrapport en talentvideo: Wat we ten alle tijden willen voorkomen is dat een kandidaat bij een klant op gesprek gaat, zonder dat de klant een duidelijk beeld heeft van he desbetreffende talent. Talentscoutz zorgt dat de klant op voorhand een compleet beeld krijgt van de kandidaat door middel van een scoutingsrapport op te stellen met alle benodigde informatie over de kandidaat. Daarnaast maken wij een korte talentvideo waarin de kandidaat zich voorstelt aan de organisatie. Deze unieke methode zorgt voor een duidelijk beeld van de kandidaat en geeft meer inzichten over de persoon dan dat alleen het CV doet. Deze bundel aan informatie sturen wij vervolgens naar de klant, zodat zij op voorhand kunnen inschatten of het een potentiële ‘match’ kan worden of niet. Door deze transparantie aan de voorkant te bieden, ontlasten wij onze klanten en hoeven zij geen kostbare tijd meer te besteden aan het beoordelen of een kandidaat geschikt is voor de betreffende functie
3. Blijven schakelen tussen klant en kandidaat: Wij als intermediair schakelen constant tussen klant en kandidaat. Hierdoor blijven we altijd up to date over de ontwikkelingen binnen het proces en sturen wij bij waar nodig is. Om zo als eindresultaat een succesvolle bemiddeling te verwezenlijken, waar zowel de kandidaat als de klant tevreden mee is.
4. Procesvoorbereiding: Daarnaast informeren wij voorafgaand, zowel de kandidaat als de organisatie over het verloop van het sollicitatieproces, zodat voor beide partijen helder is wat zij kunnen verwachten.
De bal ligt bij jou
Transparantie en duidelijke communicatie zijn niet alleen prettig voor de kandidaat – het bespaart alle betrokkenen ook tijd en energie. In een markt waarin elke dag telt, geldt: hoe duidelijker je bent aan de voorkant, hoe sneller je de juiste match maakt aan de achterkant. En dat streven wij na bij Talentscoutz.
Ben je door het lezen van dit bericht nieuwsgierig geraakt naar de diensten die Talentscoutz te bieden heeft of ben je zelf op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kijk dan op onze website www.talentscoutz.nl en ontdek wat wij voor elkaar kunnen betekenen.